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Plateforme pour les événements d'entreprise

Vos événements d'entreprise, de l'invitation à l'émargement.

Importez vos participants, envoyez invitations et relances par e-mail et SMS, puis émargez chaque arrivée d'un scan de QR code. Avec l'offre Full, vos participants retrouvent tout l'événement dans une application.

Créer un compte Voir les offres
  • Sans engagement
  • Données hébergées en France
  • Application iOS et Android

Pour les entreprises et les agences qui organisent

  • Séminaires
  • Conventions
  • Congrès
  • Soirées
  • Incentives

Comment ça marche

Trois étapes, un seul outil

De la liste Excel à la feuille de présence, tout se passe dans le même back-office, partagé avec votre équipe.

  1. Étape 1 : Importez vos participants

    Déposez votre fichier Excel : la liste est prête en quelques minutes. Ajoutez les accompagnants et invités au fil de l'eau.

  2. Étape 2 : Invitez et relancez

    Invitations et relances par e-mail et SMS, confirmation de présence en ligne, puis envoi du QR code personnel de chaque participant.

  3. Étape 3 : Émargez le jour J

    Votre équipe scanne les QR codes à l'entrée avec l'application mobile. La présence s'affiche en temps réel dans le back-office.

Fonctionnalités

Ce dont votre équipe a besoin, rien de superflu

Toutes les fonctionnalités

  • Participants

    Import Excel, statuts de confirmation, accompagnants et invités, exports à tout moment.

  • E-mails et SMS

    Invitations, relances et campagnes, avec suivi de délivrance. 1 000 e-mails et 500 SMS inclus chaque mois.

  • Émargement par QR code

    QR code signé par e-mail et sur badge PDF, scan à l'entrée, émargement manuel depuis la liste.

  • Application participant

    Agenda, live, quiz, chat, galerie photo, transports et hébergement, badge. Offre Full.

  • Back-office d’équipe

    Un compte pour votre entreprise, plusieurs membres, un tableau de bord par événement.

  • Sécurité et RGPD

    Hébergement en France, isolation des données par client, DPA disponible.

Émargement

Un QR code par participant, un scan à l'entrée

Chaque participant reçoit un QR code signé, par e-mail et sur son badge PDF. Le jour J, votre équipe le scanne avec l'application mobile et la liste de présence se met à jour instantanément.

  • QR code signé : un code modifié ou fabriqué est refusé au scan
  • Autant d'agents d'accueil que nécessaire, sur iOS ou Android
  • Émargement manuel depuis la liste pour les QR codes oubliés
  • Présence en temps réel et exports pendant et après l'événement
Découvrir l'émargement

Application participant · offre Full

Tout l'événement dans la poche de vos participants

Sur iOS, Android ou dans un navigateur : programme, inscriptions aux activités, live modéré par votre régie, échanges et informations pratiques.

  • Agenda
  • Actualités
  • Live
  • Quiz
  • Chat
  • Galerie photo
  • Transports
  • Hébergement
  • Badge

Les notifications push envoyées via l'application ne consomment aucun crédit.

Offres

Light ou Full, selon votre événement

Un abonnement mensuel, sans engagement. Les deux offres incluent chaque mois 1 000 e-mails et 500 SMS, soit environ 100 participants.

Light

L'émargement, sans rien d'autre à gérer

Tarif sur demandeNous demander

1 000 e-mails et 500 SMS inclus chaque mois

Créer un compte Light

Liste des participants, invitations par e-mail et SMS, QR code individuel, scan à l'entrée. Les participants n'ont pas d'application à installer.

  • Import Excel de vos participants
  • Invitations et relances par e-mail et SMS
  • Confirmation de présence et accompagnants
  • QR code signé par e-mail et badge PDF
  • Scan à l'entrée et émargement manuel
  • Présence en temps réel, exports
  • Back-office multi-utilisateurs

Application participant incluse

Full

Toute la plateforme, application participant comprise

Tarif sur demandeNous demander

1 000 e-mails et 500 SMS inclus chaque mois

Créer un compte Full

Tout ce que contient Light, plus l'application participant : agenda, live, quiz, chat, galerie photo, informations pratiques et badge.

  • Tout le contenu de Light
  • Application participant iOS, Android et web
  • Agenda et inscription aux activités
  • Live modéré : sondages, nuage de mots, questions
  • Quiz, chat public et privé, galerie photo
  • Transports, hébergement, badge dans l’application
  • Notifications push sans crédit

Sans engagement · Résiliable à tout moment · Carte bancaire ou prélèvement SEPA · Facture mensuelle, TVA applicable

Comparer les offres en détail et estimer vos crédits

Questions fréquentes

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus

Une autre question ? Consultez la FAQ complète ou écrivez-nous.

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Quelle différence entre les offres Light et Full ?

Light couvre l'émargement : gestion des participants, invitations et relances par e-mail et SMS, QR code individuel et scan à l'entrée. Les participants n'ont pas d'application à installer. Full ajoute l'application participant (agenda, live, quiz, chat, galerie photo, informations pratiques, badge) et l’ensemble des modules.

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non. L'abonnement est mensuel, sans engagement et résiliable à tout moment. Vous pouvez donc vous abonner le temps d'un événement et résilier ensuite.

Combien d’e-mails et de SMS sont inclus ?

Chaque mois, les deux offres incluent 1 000 e-mails et 500 SMS, soit de quoi inviter, relancer et envoyer son QR code à une centaine de participants environ. Les crédits inclus non utilisés ne sont pas reportés au mois suivant.

Comment fonctionne l’émargement par QR code ?

Chaque participant reçoit un QR code personnel, par e-mail et sur un badge PDF. À l'entrée, votre équipe le scanne avec l'application mobile : le participant est marqué présent et la liste de présence se met à jour en temps réel dans le back-office.

Où sont hébergées les données ?

En France, chez o2switch. Les données de chaque client sont isolées de celles des autres clients.

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Créez votre compte, importez votre liste de participants et envoyez vos premières invitations. Sans engagement, résiliable à tout moment.

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